「超」整理法１　押し出しファイリング

文庫版刊行にあたって


序章　情報整理とタイム・マネジメントに賢くなる
　「石器時代」の思い出
　情報はストックからフローになった
　時間の使い方について賢くなる


第一章　あなたの整理法はまちがっている
１　整理は分類か？
　なぜうまくいかないか？
　図書館方式は正しいか？
　整理と整頓の区別は重要か？
２　分類の陥穽
　情報は分類できない
　分類は危険だ
　分類は錬金術
　分類はムダだ
　仕事は変身する
３　アリアドネの糸
　では、どうするか
　「超」整理革命へ
第一章のまとめ


第二章　押出しファイリングの基本原理
１　ポケット一つ原則と時間軸検索
　紙との戦いは続く
　魔法のように片付く
　単純すぎる？
　ポケット一つ原則
　強力な時間軸検索
２　押出しファイリングの効能
　平均アクセスタイムは短くなる
　「家なき子」をなくす
　「保存ゴミ」をどう捨てるか
　エントロピー増大法則に挑戦
　それでも説得されない人に
　山根式との違い
　「超」整理法の効用
３　大脳生理学で支持される合理性
　やはり多かった「隠れ超整理派」
　動物の記憶メカニズムと同じ？
　人間は千手観音ではない
第二章のまとめ


第三章　押出しファイリングの実際
１　どうやって始めるか
　ファイルは気楽にまとめる
　理想的な入れ物は封筒
　「色別」せよ！
　本棚を使う
　キャビネットはブラックホール
　例外なしに収納せよ
　「すぐやる」問題
　場所がない人のために
　押出し方式が適切でない対象
２　押出しファイリングのＱ＆Ａ
　とにかく始める
　最小単位でまとめる
　内容分類を先にするのがよいか？
　封筒のタイトル
　使うと時間順が乱されないか？
　書類を捨てられない？
３　名刺、本、写真
　名刺を分類して整理するな
　名刺とのシジフォスの戦い
　名簿としての電話元帳と手帳
　雑誌醸成空間
　本・捨てられないから問題
第三章のまとめ


第四章　パソコンにおける「超」整理法
１　情報管理の基本思想をくつがえす
　分類・整理は必要なくなった
　なんでも投げ込んでおく
　パソコンを使わないのは贅沢
２　パソコンに何をさせるか
　ユースウエア・人間側からの位置付け
　捜し物をさせる
　電子業務日誌
　予定表はパソコン向きでない
　連絡を電子ファクスで
　スクラップ・ブックを捨ててデータベースに頼る
　論文、メモ、住所録
　テキストファイルがもっとも使いやすい
３　パソコン「超」整理法の実際
　恐ろしい情報の迷宮
　分類するな、ひたすら並べよ
　ディレクトリの構造
　第一キー・時間軸
　第二キー・ファイル名
　第三キー・「ことば」
　実践講座１　三十分でパソコン恐怖症から脱却
　実践講座２　電話の暴力から自衛するための電子ファクス
　実践講座３　手紙の作り方
第四章のまとめ


第五章　整理法の一般理論
１　反分類型整理法の系譜
　「超」整理法発生史
　焼畑方式の図書館
　検索簿方式
　ミシュラン・百科事典方式
２　整理法の分類学
　四つの基本形
　ランダム・アクセスと順次アクセス
　どのカテゴリーを優先するか
　ストック情報からフロー情報へ
３　最適な整理法は何か
　ノウハウでなく科学を
　単純な迅速性だけが整理法の基準ではない
　各方式の長所・短所
　最適な方法は何か
　「個人用」ということの意味
　モノは徹底分類
第五章のまとめ


ＢＯＸ
１　「解が存在するか」が大問題
２　分類学入門
３　二割を制する者は八割を制す：パレートの法則
４　Magic Number of Three ?
５　ミシュラン
６　ランダム・アクセス方式の講演


私の失敗
１　身の毛もよだつダブルブッキング
２　大蔵省における書類管理の実態
３　研究室内の遺跡
４　一件二五万円の名刺検索
５　ドッペルゲンガー・シンドローム
６　ミノタウロスの餌食となりしファイル
７　理想システムはかくして破綻
８　検索簿方式で検索簿が破壊されると……


あとがき


終章　その後の展開
――インターネットは大成長したが、紙は依然重要
　依然大活躍の押出しファイリング
　名刺の時間順保存も健在
　書籍、ＣＤ、ビデオテープはいまだに未解決
　ファクスから電子メールへ
　新聞記事データベースからウエブ情報へ
　ファイル検索法の変化・ファイル名からＧＲＥＰへ
　パソコンは便利になったか？


参考文献